La réalisation du catalogue sur fiches a commencé en 1960, à l’occasion d’un récolement général des artefacts conservés dans le dépôt archéologique de la Conservation d’Angkor. Ce catalogue de près de 9000 fiches documente les objets entrés au dépôt avant les années 1960, des objets entrés jusqu’en 1973, et certaines collections spécifiques comme celle du musée provincial de Kompong Thom et des dépôts de fouilles de Bernard-Philippe Groslier. Il concerne les collections en bois, en pierre et en métal.
Les numéros d'inventaire des pièces du dépôt archéologique de la Conservation d'Angkor sont repris sur les cartons des photographies, dans les journaux de fouilles et dans les rapports d'activités produits par la Conservation. En bas des fiches de catalogue, un renvoi indique les mentions de l'artefact catalogué dans les journaux de fouilles s'il y a lieu.
La collection d'images populaires vietnamiennes de l'EFEO est issue de collectes réalisées par des membres et des personnels vietnamiens de l'Ecole, dans les années 1950. Maurice Durand, Paul Lévy, Louis Bezacier, Trán văn Giáp et Trán Huy Bá ont ainsi constitué une collection de plus de 550 images.
Produits essentiellement pour la fête du nouvel an sino-vietnamien (fête du Tết), ces documents iconographiques sont mis en vente quelques jours avant la nouvelle année. D'autres périodes de production sont attestées, même si elles sont moins dynamiques (images d'automne, images de souhaits, etc.). Enfin, la collection comporte de nombreuses images religieuses, dont les techniques de fabrication sont identiques.
Les thèmes abordés par ces images sont variés : images religieuses, historiques, éducatives, images de beaux paysages, satiriques, de souhaits et images-talismans.
Imprimées par un procédé xylographique sur du papier journal, les images sont ensuite renforcées par contre-collage de plusieurs feuilles.
Les images publiées ici sont issues de la publication de Philippe Papin, en 2011. Elles ont donc été recadrées pour impression. La plupart des images originales sont contre-collées sur des cartons. Les notices de chaque document portent systématiquement cette information, dont ne rendent pas compte les photographies. Les reproductions en noir et blanc, issues de la publication de 1960, correspondent à des documents non retrouvés lors des récolements.
Les dessins, relevés et plans des temples d’Angkor ont été réalisés par le cabinet de dessin de la Conservation d’Angkor de 1908 à 1973. Une partie des 2600 plans sont des copies sur calques des originaux, effectuées dans le cadre d’une campagne de duplication des archives initiée par Bernard-Philippe Groslier durant la guerre civile. Le fonds inclut également quelques relevés de temples en dehors d’Angkor et de sa région.
Juste après le rapatriement de la collection, au milieu des années 1970, une nouvelle numérotation, fondée sur une logique de site et parfois de projets, a été réalisée par Marcel Lucien. Dans les années 1990, Christophe Pottier a récolé le fonds et inventorié les documents manquants. Des indices alphabétiques ont parfois été ajoutés pour différencier les représentations sur une même feuille. Le reconditionnement des documents (papier neutre, meubles à cartes) a été effectué par Nadine Dalsheimer au début des années 2000. A partir de 2007, un nouveau récolement a eu lieu dans le cadre de l'ANR "Espace khmer ancien" dirigé par Pierre-Yves Manguin, donnant lieu à un travail sur la toponymie et le titrage des plans. Les numérisations ont été réalisées à cette période.
Les légendes sont organisées de la façon suivante :
Nom du site - n° d'enceinte, édifice au sein de l'enceinte, face ou partie ou détail de l'édifice (type de vue).
Liste des abréviations utilisées :
enc. : enceinte
G : Gopura
esc. : escalier
biblio. : bibliothèque
gal : galerie
éd. : édifice
sup. : supérieur(e)
inf. : inférieur(e)
ter. : terrasse
